quinta-feira, 4 de maio de 2017

Últimas implementações do aplicativo de gestão de comércios Visual Data

Período: Janeiro/2017  à Abril/2017.


Retaguarda:


1- Criação do módulo Cadastro WEB para clientes do lojista para uso de cartão fidelidade com negociação/tabela de preços vinculados ao cartão:

Este novo módulo permite que o próprio cliente do lojista, cadastra-se e participe das promoções, de forma rápida e prática, apenas se identificando no momento da compra.

Além de trazer novos clientes com atrativos, o sistema terá uma base de dados tais como data de nascimento, celular e e-mail para envio de marketing da loja.

Tal participação pode ser vinculada por exemplo aos seguidos do Face/Instagram vinculando o cliente e informando as novas promoções ou campanhas publicitárias.

Este módulo funciona à parte do aplicativo possibilitando ao cliente do lojista o cadastro via celular ou página própria da loja.


2- Reajuste de preços das tabelas por planilhas:

Pela praticidade das planilhas, fornecedores e fabricantes nos enviam tabelas de preços (custo/venda praticados).

Com tal recurso é possível ler numa determinada formatação esses dados e gravá-los em nosso aplicativo.

Possibilita ainda que nosso aplicativo, gere (exporte) uma planilha base e você possa dar manutenção no custo, venda, margem de maneira bem prática na planilha e posteriormente importá-la.

Uma outra possibilidade que tal recurso trás é a prática de preços no varejo temporária, ou seja, o lojista pode criar por exemplo, duas planilhas (tabela cotidiana e tabela eventual) e importá-la em minutos.


3- Importação de cadastros de clientes e produtos por planilhas:

Exporte do seu sistema atual e importe para o nosso aplicativo em poucos minutos, exporte a planilha no formato base que oferecemos.

Essa ferramenta possibilita ainda importar cadastros de seus fornecedores e fabricantes, facilitando a operação de entrada de produtos.

Importar os cadastros de seus produtos e clientes em sua loja virtual para o nosso sistema e vice-versa.


4-  Correção da implementação da importação das notas fiscais (XML) diretamente da Fazenda pelo nosso aplicativo:

Com seu certificado digital no nosso sistema, você pode baixar todos os XMLs do banco da Receita com 1 clique.

Na mesma tela é possível importar o XML e registrar as entradas dos itens e atualizar de forma opcional o  custo, NCM, estoque e o histórico de compras de itens e fornecedores.


5- Criação de relatório por NCM das vendas do último ano.


6- Criação do relatório de vendas dos clientes com total de compras e pendências atualizadas do financeiro, montando uma curva ABC e indexando o cliente por sua representatividade na loja.


7- Listagem das Pré-Vendas feitas e não finalizadas, incluindo as que foram canceladas.


8- Implementada função na emissão da nota de devolução que gera um lançamento de conta à receber para que no momento do pagamento do boleto de seu fornecedor tenha essa informação em tela.

Caso o fornecedor tenha várias pendências de devolução com crédito à sua loja, esses dados serão mostrados totalizadas de todas as lojas (quando se tratar do uso do nosso sistema multi-lojas).


9- Correção e melhorias no módulo de controle de cartão:

Toda compra agora é lançada de forma correta no dia útil em que a operadora de cartão credita em sua conta corrente já descontados as taxas para que sejam feitas as devidas conciliações.

O sistema permite ter a informação para o cruzamento das vendas em cartão com a operadora e banco nas devidas datas de recebimento.


10- Implementação dos módulos SAT e NFC-e por meio de serviço:

A loja agora pode utilizar 1 equipamento SAT para 2 caixas e opcionalmente emitir a NFC-e quando assim lhe for exigido.

Todos os XMLs são representadas no servidor e organizados em pastas para facilitar o envio destes arquivos fiscais à contabilidade.

**** Em breve mais novidade :) **** 
VISUAL DATA INFORMÁTICA & AUTOMAÇÃO COMERCIAL 

quarta-feira, 29 de janeiro de 2014

Menu | Gráficos

No menu Gráficos, temos vários opções para gerar gráficos.

Você pode gerar de acordo com o filtro desejado. Abaixo algumas demostrações:


Nessa tela, o filtro pode ser feito por vendedor / fabricante / cliente ou grupo. Selecione também o período.
Clicando em gerar, a página do relatório aparecerá na tela.


Tela de impressão:


No relatório abaixo = Financeiro / Previsão de Recebimento e Pagamento, também selecionamos o período e o relatório é gerado, conforme tela abaixo:


Como controle, você pode gerar vários relatórios e imprimir. Serve para demostrar em reuniões ou arquivar com os documentos do mês.

terça-feira, 14 de janeiro de 2014

Menu | Relatórios

Menu | Relatórios

No menu relatórios, temos acesso a todos os tipos de relatórios que facilitam o controle dos gerentes que utilizam o sistema.


Nesse primeiro passo vamos conhecer o sub menu Contábil | Apuração de Despesas:


Selecione o período desejado e clique em "Gerar".


O relatório a seguir será emitido.


Na seqüência, temos o relatório de "Movimento de Caixa". Importante para verificar suas vendas e ter um controle de gerenciamento.


Tela do Relatório gerado.


No próximo sub menu, temos "Notas Fiscais por Item".


Onde gera o seguinte relatório:


Para consultar sobre as notas fiscais, selecione o período e os demais itens que achar necessário.


No tela a seguir, você consegue saber sobre as despesas em um relatório completo e muito útil para um bom controle contábil.




E em "Relatório Sintético por Nota Fiscal", selecione os campos necessários e gere seu relatório.


No Sub menu Etiquetas, podemos observar algumas opções interessantes e funcionais que facilitam e gerenciam melhor o trabalho.


Em Importar Coletor, você deve selecionar as opções, conforme tela abaixo e confirmar.


 Ele vai abrir uma tela para salvar o arquivo desejado.


Em gerar etiquetas o mesmo processo. Seleciona os itens desejados e peça para salvar.



Em mala direta selecione os campos de acordo com o necessário. Após isso clique em salvar.



Na tela abaixo, você pode selecionar os itens e pedir para gerar o relatório. Note que também deve ser selecionado o formato que o relatório vai aparecer.


Nessa próxima tela, temos a listagem de fornecedores. Pode ser selecionado os campos que desejar e gerar o relatório.


Os relatórios podem ser listados por funcionários também. Basta selecionar os itens que desejar.


Na listagem de Transportadoras, o mesmo deve ser preenchido da melhor forma que você achar. Note que o sistema te oferece várias opções para ser selecionada.


Na listagem de vendedores a mesma coisa das telas anteriores. Segue o mesmo principio e deve ser preenchida da mesma forma.


E finalizando o menu, temos o de telemarketing. Seguindo a mesma orientação dos demais.


quarta-feira, 11 de dezembro de 2013

Menu | Financeiro

Hoje vamos falar sobre o menu Financeiro. 

No menu Financeiro conseguimos controlar a parte financeira da empresa. 



Em Contas a Pagar, inserimos todas as informações sobre as contas a pagar da empresa. 


Já no contas a receber, inserimos também todas as contas que são a receber. 






Em imprimir recibo, você seleciona o cliente desejado a forma de pagamento e imprimi. 





Nessa tela aparece todos os boletos em remessa. 


Essa tela serve para selecionar a conta desejada. 


Para controlar os cheques emitidos / recebidos, deve-se cadastrar os cheques emitidos e os recebidos. 







Em condições de pagamento, você cria as condições que desejar. 






Para consultar o serasa, siga os passos da tela abaixo.


O menu Financeiro permite um ótimo gerenciamento dentro da empresa.