Estoques | Cadastro de Produtos

No menu Estoques | Cadastro de Produtos cadastramos todos os produtos que constam no estoque. 

Nessa tela aparece a lista de todos os itens que constam  no sistema. Por aqui também conseguimos Inserir / Alterar / Excluir registros. 

Preencha de acordo com os campos solicitados. Note que os campos marcados com asteriscos vermelhos são de preenchimento obrigatórios. 

Caso você não saiba alguma informação sobre impostos, peça ajuda ao seu contador. 

Cadastros | Tabelas

Nesse post mostraremos mais algumas funções do campo Cadastro | Tabelas. 

Nessa primeira tela, podemos cadastrar as cidades. Também é possível alterar / excluir registros. 

 Em Unidades Federativas é possível inserir / alterar / excluir, os estados. 

Note que podemos adicionar canais de distribuição / zonas e departamentos. 

Nessa tela podemos informar os motivos de crédito. Sempre utilizamos uma justificativa nessa tela. 

Nas telas subsequentes, temos tipos de ocorrência e as prioridades de ocorrências. 

Chegamos ao fim do menu => cadastros. 

No próximo post vamos mostrar como funciona o menu => estoques. 

Cadastros | Tabelas | Grupo de Colaboradores

Em Tabelas => Grupo de Colaboradores, você consegue adicionar uma descrição sobre seus colaboradores. 

Cadastros | Análise - Limite de Crédito

Função útil de análise e limite de crédito que fica pré estabelecido pela empresa. Nesse menu, você consegue permitir quanto seu cliente poderá ter de crédito, gerenciando cada um. 

Acesse: Cadastros | Análise/Limite de Crédito

Veja que você pode selecionar uma venda à prazo caso o limite já tenha excedido. Ou você não queira mais vender faturado para alguém. 

Por fim nessa tela, você consegue ter o controle de todos os vales emitidos. 

Conhecendo o Sistema Retaguarda

A partir de hoje, vamos mostrar como funciona o nosso Software Retaguarda. Ele é bem completo e conta com novos recursos. 

Hoje iremos mostrar como é fácil cadastrar um COLABORADOR. 

Entenda como Colaborador todos que fazem parte da sua empresa (Funcionário / Cliente / Fornecedor / Etc). 

Para cadastrar acesse: Cadastro | Colaborador: 

Escolha a opção Inserir e cadastre o novo colaborador.

** Note que existe outras opções como Excluir | Atualizar | Fechar | Alterar

Após o cadastro faça a associação do colaborador que você inseriu, dizendo se ele é funcionário, cliente, vendedor, etc..

Observe também no Retaguarda que em seu rodapé consta, vários atalhos para acesso mais rápido de algumas funções. 

Novos Recursos V

Aviso e Sistema de Backup

A partir de agora ao se acessar o retaguarda, é feita uma verificação, caso o backup não seja feito a mais de um dia, aparecerá a seguinte mensagem em vermelho com fundo amarelo.

Para se executar o backup devemos ir à opção Ferramentas / Backup, abrira uma janela para você selecionar o local de destino do seu backup “De preferencia para salvar este backup em unidades removíveis, ou outros computadores”.

Após selecionar o local e clicar em ok, o sistema fará o backup dos arquivos de dados, criando dentro do local selecionado uma pasta com a data do backup, como visto abaixo.

Sistema de Arquivo Morto

Esta função pega todas as vendas que tem mais de um ano e as movimenta para o arquivo morto, também apaga todos os logs dos produtos com mais de um ano. Caso se deseje consultar alguma venda com mais de um ano ela estará no arquivo morto, esta opção se encontra em Ferramentas / Arquivo Morto, ao se selecionar esta opção aparecerá a seguinte tela.

Caso deseje executar clique em sim, para cancelar clique em não.

Composição de Produtos

A composição de produtos serve para se criar um novo produto em nosso sistema, que é composto por vários itens, por ex. Computador (placa mãe, memória, HD, gabinete etc.). Para podermos criar um item devemos entrar no cadastro de produtos, e na opção inserir.

Devemos preencher todos os campos obrigatórios como: Descrição, Fabricante, Unidade de Medida, Grupo e etc...

Após isto iremos até a guia composição que se encontra à direita.

Clique na opção habilitar composição.

Em produtos escolha os itens que compõem este novo produto e a quantidade necessária e clique em mais, caso deseje retirar algum item desta composição clique em -.

Após terminar de adicionar os itens volte para a aba preço e coloque as margens de lucro das tabelas e clique em gravar e pronto seu novo item já está em seu cadastro.

Na composição de produtos você não tem acesso a duas coisas (Preço de Custo, que é a soma do custo de todos os itens e à quantidade em estoque que é baseada no estoque de cada item da composição).

Carta de Correção Eletrônica.

Utilizada para se corrigir uma nota fiscal eletrônica conforme a disposição “A Carta de Correção e disciplinada pelo paragrafo 1o-A do art. 7o do Convenio S/N, de 15 de dezembro de 1970 e pode ser utilizada para regularização de erro ocorrido na emissão de documento fiscal, desde que o erro não esteja relacionado com: I - as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de calculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação; II - a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário; III - a data de emissão ou de saída.”.

Fotos de Produtos no Pré-Venda

A partir desta versão é possível se inserir fotos dos produtos no cadastro dos mesmos para que os vendedores possam ver a imagem do produto facilitando a identificação do mesmo.

Para inserirmos fotos dos produtos no cadastro, devemos acessar o cadastro do produto e irmos até a guia fotos, como mostrado abaixo.

Para inserir a imagem clique em qualquer um dos três campos, que irá se abrir uma janela para selecionarmos o arquivo com a imagem a ser inserida. Após selecionar as imagens clique em gravar.

Agora vá até Pré-Venda e no cadastro do produto aparecerão as fotos que selecionamos.

Novos Recursos IV

Mudanças Controle de Senhas Winvenda e Prevenda

A partir de agora os sistemas Winvenda e Pré-Venda, precisam de usuário e senha para poder logar no sistema, para evitarmos maiores transtornos nesta atualização, o sistema criara automaticamente três usuários, “Diretor, Gerente e Vendedor”, o usuário Diretor terá acesso prévio a todas as funções do Sistema Winvenda e

Pré-Venda, o usuário Gerente terá acesso a todas as funções que a senha “gerente” possuía nas versões anteriores, e o usuário Vendedor terá acesso a todas as funções que não era necessária a utilização de senhas.

Opções de Acesso

Para se ter acesso às opções vá até Ferramentas, Usuários, Grupos de Usuários, selecione o grupo de usuários que você deseja dar permissão para acesso aos programas Winvenda e Prevenda, ao se abrir a janela de opções você verá a nova janela de acesso como abaixo.

  

As opções para acesso ao programa Winvenda e Pré-Venda se encontram no grupo Acesso Wintermediario Liberado.

La você encontra as seguintes opções.

Frente de Caixa: permite o acesso ao programa Winvenda

Tabela 1: Permite o acesso à Tabela 1 no programa Winvenda e Pré-Venda

Tabela 2: Permite o acesso à Tabela 2 no programa Winvenda e Pré-Venda

Tabela 3: Permite o acesso à Tabela 3 no programa Winvenda e Pré-Venda

Cancelar Pré-Venda: Permite cancelar uma Pré-venda não confirmada

Fechar Caixa: Permite fechar o caixa no programa Winvenda

Visualizar Caixa: Permite visualizar o movimento do caixa

Redução Z: Permite efetuar a Redução Z na impressora fiscal

Cancelar Cupom Fiscal: Permite que seja cancelado o ultimo cupom fiscal emitido

Cancelar Venda: Permite cancelar uma venda

Cancelar Item: Permite cancelar um item da venda

Cheque de Terceiros: Permite aceitar cheque de terceiros

Configurações: Permite acesso às configurações do sistema

Iniciar Base de Dados: Zera os contadores do Winvenda e Pré-Venda

Bloqueio / Desbloqueio de Comandas: Permite o bloqueio ou desbloqueio de comandas.

Consultar Vendas: Permite consultar vendas anteriores

Consultar Pré-Vendas: Permite consultar Pré-Vendas anteriores

Consultar Suprimentos e Sangrias: Permite consultar Suprimentos e Sangrias no caixa

Visualizar custo: Permite visualizar o valor de custo de uma venda

Permite troco sem dinheiro: Permite o troco em outras formas de pagamento diferentes de dinheiro

Desconto Máximo: Desconto máximo que o usuário pode dar.

Inicio dos programas

Agora como no Retaguarda, será necessário um usuário e senha para se acessar os programas Winvenda e Pré-Venda, como mostrado abaixo.

Acesso não permitido.

Caso o usuário tente executar uma operação que não tenha permissão, irá aparecer a seguinte janela.

Caso o usuário deseje realmente executar a operação devera clicar em sim e chamar uma pessoa que tenha as devidas permissões para ela digitar seu usuário e senha como na janela seguinte

Mudanças nos usuários que são vendedores.

Antes de tudo devemos informar ao sistema quais são os funcionários que são vendedores no sistema Winvenda e Pré-Venda, faremos isto para que o usuário ao acessar o Winvenda ou Pré-Venda, toda venda efetuada por ele já venha com o vendedor selecionado, mas isto não impede que se troque o vendedor, sendo esta opção utilizada apenas para tornar as vendas mais ageis.

Primeiro acesse o Retaguarda, vá em Colaboradores, procure o funcionário e selecione a opção editar.

Clique no botão Funcionário e abrirá a seguinte janela

Selecione o usuário previamente cadastrado no sistema que está associado a este funcionário e em cargo escolha a opção 0-Operador de caixa, após clique em associar.

Agora clique no botão vendedor e abrirá a seguinte janela

Coloque o código do vendedor e em lojas se você deixar em branco este vendedor aparecerá em todas as lojas do seu sistema, ou você poderá selecionar a loja na qual este vendedor trabalha clique no botão associar.